Für Handwerksbetriebe

Weniger Büro, mehr Handwerk

Ich mache Büroarbeit im Handwerk einfacher mit KI und Automatisierung. Telefonisch jederzeit erreichbar, Papier digitalisiert, Aufträge in wenigen Klicks.

Termin vereinbaren Unverbindlich, 30 Minuten, vor Ort oder per Video.

Aus der Praxis im Handwerk, nicht aus dem Lehrbuch.

Alltag im Betrieb

Wo es im Handwerk klemmt

Drei Stellen, an denen im Alltag jeden Tag Zeit und Geld liegen bleiben.

Telefon unbeantwortet

Das Büro steckt im Aufmaß-Termin, der Anruf läuft ins Leere. Der nächste Auftrag geht an den, der abnimmt.

Papier statt Übersicht

Lieferscheine, Notizen, Mails am Wochenende. Auf dem Schreibtisch stapelt sich, was eigentlich sortiert gehört.

Material, Angebot, Rechnung

Material auf dem Bon, Angebot in Word, Rechnung in der Software. Drei Systeme, jedes Mal abtippen, jedes Mal eine Fehlerquelle.

Vorgehen

Abläufe einfacher machen

Drei Schritte, in Klartext. Kein Konzeptpapier, das im Ordner verschwindet.

Hinschauen

Ich schaue mir Ihren Betrieb an. Einen halben Tag vor Ort, in Ihrer Sprache, ohne Fachchinesisch.

Einrichten

Ich richte ein, was als Erstes Wirkung zeigt. Meistens Telefon und Auftragsannahme.

Übergeben

Ich übergebe so, dass Ihre Büroleitung allein damit arbeitet. Keine Abhängigkeit von mir.

Ergebnis

Was Sie davon haben

Kein abstrakter Nutzen, sondern was Sie im Alltag merken.

4 Std.

pro Woche weniger im Büro, weil Routine die Software übernimmt.

5 Klicks

vom Auftrag zur Rechnung statt zwölf, ohne doppeltes Abtippen.

Jederzeit

erreichbar, auch wenn niemand im Büro sitzt oder es Wochenende ist.

Beispielwerte aus der Pilotphase. Was bei Ihnen herauskommt, hängt vom Betrieb ab und wird im Erstgespräch konkret.

Wer dahintersteht

Warum das im Handwerk trägt

Hinter transformwerk.digital stehe ich, Mechthild Rölfing. Betriebswirtin für Wirtschaftsinformatik mit langjähriger Erfahrung im Einkauf und in der Optimierung von Büro- und Produktionsprozessen.

Ich empfehle nur, was sich in der Praxis bewährt. Keine Lösung aus dem Labor, keine Großbaustelle aus Prestige. Und nach der Einrichtung bleibe ich erreichbar.

Erste Erfahrungen unter anderem mit Betrieben aus dem SHK-Handwerk. Für andere Gewerke offen.

Mechthild Rölfing, Inhaberin von transformwerk.digital

Leistungen

Wo ich ansetze

Drei Bereiche, in denen ich Betriebe spürbar entlaste.

Erstgespräch vereinbaren

Unverbindlich, 30 Minuten, vor Ort oder per Video. Ich schaue, wo es bei Ihnen am meisten klemmt.

Termin vereinbaren info@transformwerk.digital