Leistungen
Wo ich ansetze
Drei Bereiche, in denen im Handwerksbetrieb jeden Tag Zeit liegen bleibt. Für jeden zeige ich erst, wo es klemmt, dann was ich dagegen tue.
Büroabläufe optimieren
Wo es klemmt
Eine Anfrage kommt per Telefon oder der Fragebogen per Post, das Angebot entsteht in Word, der Auftrag landet im Kalender, die Rechnung in der Buchhaltung. An jeder Übergabe wird abgetippt. Das kostet Zeit und schleppt Fehler mit.
Wie ich helfe
Ich richte einen durchgängigen Ablauf ein, von der Anfrage bis zur Rechnung. Daten werden einmal erfasst und wandern automatisch weiter.
- Digitale, strukturierte Angebotserfassung: einmal erfasst, das Angebot entsteht direkt daraus.
- Auftrag, Termin und Rechnung verzahnt statt in vier Systemen.
- Wiederkehrende Schritte übernimmt die Software.
Baustellendokumentation
Wo es klemmt
Fotos liegen auf dem Handy, Notizen auf Zetteln, Protokolle im Kopf. Wenn später jemand nachfragt oder etwas reklamiert wird, fehlt die Hälfte.
Wie ich helfe
Ich bringe die Dokumentation dahin, wo sie entsteht, mit den richtigen Werkzeugen und fest im Arbeitsprozess verankert.
- Fotos und Notizen direkt vor Ort dem richtigen Projekt zugeordnet.
- Wartungs- und Servicebericht direkt auf der Baustelle fertig, das stößt die Rechnung sofort an.
- Berichte und Protokolle digital, auffindbar, nachvollziehbar.
- Eingebettet in den Tagesablauf, kein Nacharbeiten am Abend.
Werkzeuge für mehr Effizienz
Wo es klemmt
Während Sie auf der Baustelle sind, klingelt das Telefon ins Leere. Und was tagsüber liegen bleibt, tippen Sie abends mühsam nach.
rund 20%
der Anrufe bleiben unbeantwortet, oft verlorene Aufträge.
3 bis 4x
schneller spricht man, als man tippt.
Wie ich helfe
Ich setze einfache KI-Werkzeuge ein, die genau diese Reibung wegnehmen. Klein anfangen, schnell spürbar.
- KI-Telefonassistent: nimmt Anrufe an, qualifiziert, vereinbart Termine.
- Spracheingabe statt Tippen: diktieren statt abtippen, in Deutschland gehostet.
- Werkzeuge, die Ihre Büroleitung allein bedient.
Wo es bei Ihnen am meisten klemmt, finden wir im Gespräch
Unverbindlich, 30 Minuten, vor Ort oder per Video.